Sevgili Öğrencilerimiz,

Hepinize Merhabalar. Bildiğiniz gibi Çin’in Wuhan eyaletinde ortaya çıkan Corona virüs hastalığı Dünya Sağlık Örgütü tarafından pandemi olarak ilan edildikten sonra devletimiz üst düzey aldığı bir kararla, 12 Mart itibariyle, tüm Türkiye'de ilk, orta, lise ve yükseköğretim sistemine ara vermiştir. Bunun üzerine, Yüksek Öğretim Kurulu 18 Mart 2020 tarihinde üniversitelerde yapılmakta olan örgün eğitim sistemlerinin uzaktan ya da dijital eğitim sistemi ile yapılmasına karar vermiştir. Üniversite olarak bu kararlara uyma anlamında biz de 20 Mart 2020 tarihinde üniversite senatosu olarak uzaktan eğitim sistemine geçmeye karar verdik. Bu kararımızın uygulamasını ise, 30 Mart 2020 yani önümüzdeki pazartesi günü uygulayacağız.

Bildiğiniz gibi, üniversitemizin uzaktan eğitim sistemi bu aldığımız karara göre yeniden uyarlanmıştır. Kısa adı AYBUZEM olan Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi üzerinden bütün öğrencilerimiz giriş yap butonuna basarak sisteme dâhil olabileceklerdir. Üniversite senatomuzun Corona virüs tedbirleri kapsamında örgün eğitimi uzaktan eğitim ile devam ettirmesi kararından sonra üniversitemize birçok ülkede kullanılan açık kaynak kodlu MOODLE eğitim yönetim sistemi, kısa adıyla MEYS kurulmuştur. Bu sisteme Windows, Mac ya da Linux gibi birçok işletim sistemi ile girilebilmektedir. Ayrıca öğretim elemanı ve öğrencilerimiz hem ios hem de android cep telefonlarından sisteme rahatlıkla girebileceklerdir. Bu sistemin sürekli güncellenen bir yapıda olması, yaygın kullanımını sağlayan en önemli özelliklerinden biridir. Bu sistem ile eğitim materyali paylaşımından sohbete, anketten sınava, ödevden canlı derse pek çok hizmet sunulmaktadır.

Öğrenci bilgi sistemine kayıtlı olan 3394 ders açılmış, 743 öğretim elemanı ile dersler eşleştirilmiş ve ilgili 17578 öğrenci sisteme tanımlanmıştır. Ayrıca hem öğretim elemanlarına hem de öğrencilere sisteme girebilmeleri için kullanıcı adları ve şifreleri verilmiştir.

Sevgili Öğrenciler;

Şu an uzaktan eğitim için en iyi, kaliteli hizmeti verebiliriz. Fakat yaşadığımız süreci en az sıkıntıyla atlatabileceğimiz kesintisiz çözümü tercih etme anlamında eş zamanlı olmayan, asenkron dediğimiz sistem ile sizlere hizmet vereceğiz. Öğretim elemanları verdikleri derslerle ilgili PPT, DOC, PDF uzantılı dokümanları sistemde verdikleri ders altına yükleyebileceklerdir. Öğretim elemanları video kayıt programlarından herhangi birini kullanarak asenkron yani eş zamanlı olmayan ders anlatım videolarını çekebileceklerdir. Bu çektikleri ilgili haftaya ait videoları kendi bulut sistemine yükledikten sonra video linklerini de MEYS’de paylaşabileceklerdir.

Öğretim elemanı ve öğrencilerin AYBUZEM sistemini nasıl kullanacakları ile ilgili teknik destek amaçlı kullanım kılavuzları hazırlanmış ve sistemin kullanımını anlatan Türkçe ve İngilizce videolar AYBUZEM YOUTUBE kanalımıza yüklenmiş ve açılmıştır.

Sevgili Öğrenciler;

Özellikle örgün olmayan uygulama ve laboratuvar derslerinin ve staj derslerinin ne şekilde yapılacağı konusunun merak ettiğiniz konular arasında olduğunu biliyoruz. Bu konuda biz pandeminin sonuçlanmasına göre süreç içerisinde belirlenecek yoğunlaştırılmış haftalar içerisinde sorunu çözmeye çalışacağız.

Yine yüksek lisans ve doktora derslerinin de MEYS ile yürütülmesine ve planlamalarının enstitü ve anabilim dallarının koordinatörlüğünde devam ettirilmesine karar verilmiştir.

Enstitü sınavları yani tez, yeterlilik vb. talep edildiği taktirde, senkron yani eş zamanlı olarak AYBUZEM tarafından sistem yoğunluğuna göre organize edilecektir.

Yabancı Diller, DİLMER, Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ise MEYS kullanabilme yanında, istedikleri takdirde AYBUZEM koordinasyonunda senkron olarak ders yapabileceklerdir.

Servis derslerine gelince ise, servis dersleri MEYS üzerinden asenkron devam edecek ancak ihtiyaç duyulduğunda AYBUZEM koordinatörlüğünde senkron dersler de verilebilecektir.

Uzaktan eğitimle dersler başladıktan sonra sınavların ne şekilde yapılacağı konusu ise süreç içerisinde sizlere ayrıca bildirilecektir. Şunu hemen belirtmeliyiz ki artık örgün eğitimde olmadığımızdan buradaki sınavlar bilgi denetim amaçlı olacaktır.

Sevgili Öğrenciler;

Sizlerle daha iyi iletişim halinde olmak için üniversitemizin her biriminde Uzaktan Eğitim Temsilcileri atanmıştır. Tüm fakülteler, yüksekokul ve meslek yüksekokulundan aynı anda AYBUZEM’ in aranması iletişim sıkıntılarına sebep olabileceği için tüm öğretim elemanlarının ve öğrencilerin sorunlarını atadığımız temsilciye bildirmesi onların AYBUZEM’ le daha rahat irtibat sağlamasına yol açacaktır. Fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu AYBUZEM temsilcileri size mümkün olduğunca hızlı geri dönüş yapacaklardır. AYBUZEM web sayfasında herkesin üniversitemizdeki kendi biriminin uzaktan eğitim temsilcisini ve iletişimini görmesi mümkündür.

Sevgili Öğrencilerimiz;

Sizler, bizleri çok özlediğiniz gibi biz de sizleri çok özledik. İnşallah bu zor zamanları atlatıp yüz yüze görüşmeyi, yüz yüze ders işlemeyi biz de özlemle bekliyoruz. Ancak özellikle bu yıl mezun olacak olan öğrencilerimizin mezuniyet törenleri konusunda da yaz dönemi sonrası uygun bir haftada henüz yeni eğitim-öğretim dönemi başlamadan bu törenleri yapmayı da düşünüyoruz.

Bütün aile efradı olarak Allah'a emanet olun diyor. Sağlıcakla kalın.

Prof. Dr. İbrahim AYDINLI

Rektör